对话海峡国际会展公司 探秘海峡两岸茶博会
对话海峡国际会展公司,探秘海峡两岸茶博会
第六届海峡两岸茶业博览会将于本周五在武夷山开幕,据悉,今年茶博会开始尝试市场化运营道路的探索,那么同往年相比,今年的茶博会又将有什么亮点、看点呢?带着这些疑问,笔者走访了茶博会执行承办单位武夷山市海峡国际会展有限公司,提前带您揭开本届茶博会的神秘面纱。
天下名茶名品汇聚,国外茗香首现武夷
笔者:我们知道,本届茶博会展馆分为高尔夫会展中心和中华武夷茶博园两个展馆,总面积4.1万平方米,设置了标准展位1183个。目前企业参展情况如何?与往年相比有哪些创新?
执行承办单位总经理杨先生(以下简称杨):今年两个馆共有近700家企业参展,从参展企业的分布上看,今年茶博会加大了对省外、国外名茶的邀请力度,众多来自云南、湖南、广西、湖北等地的名茶名企首次参加海峡两岸茶博会,且斯里兰卡、印度的红茶也将在茶博会上展示。在展品上,囊括六大茶系、花茶、茶食品、茶饮料、茶业机械、茶业包装、紫砂、陶瓷、根雕等茶具工艺品,基本上覆盖了茶产业链上的各个环节,全面满足到会的嘉宾、观众的采购需求。同时,参展企业的品质和规格在国内茶博会上也是首屈一指,坦洋工夫、武夷星、春伦茶业集团、福建品品香等福建茶业大腕纷纷现身,大益、茂圣等省外知名品牌也加入了这场盛宴,台湾展区则聚集了台湾百余家茶企。
此外,在中华武夷茶博园展馆,新增了一个郎静山摄影展,现场将展示知名摄影家郎静山的众多大作,将会让现场观众大开眼界。
三大举措助力茶博会营销
笔者:今年的招展工作能够在这么短的时间内取得这么大的进展,其中有哪些因素的推动呢?
杨:受整个福建省对会展业发展的政策调整,在茶博会招展工作启动之初,大家对招展都存在或多或少的担忧,但最终我们用了一个月的时间,比较顺利的完成了整个展馆的招展工作。这其中,主要有三个方面因素的推动。
第一,展区的规划相对比较合理,对各大展区的设置进行了调整,兼顾到展厅的通透性与安全性。虽然在整体规划上仍大致延续去年的模式,但从今年开始将逐渐改善。毕竟专业化与市场化不是一蹴而就的,需要循序渐进的过程。我们也正在努力对展会的展厅布局进行逐步改善,争取在下届乃至下下届能做得越来越成功。另外,现场管理将是本届茶博会展区工作的重点,今年将会特别注重整顿非茶行业的参展商,力求保障茶博会的专业性。因此,本届茶博会将会呈现大气规整的有序状态,让参观者都能充分享受茶展、享受茶香与茶韵。
第二,专业的市场宣传。这是今年茶博会宣传策略上的一个重大调整,从8月开始,我们先后在国内外15本专业杂志、32家专业网站以及十余个省市的专业市场进行大面积的宣传推广,并针对专业人群不断发送展会电子杂志,在全国30个大型综合门户网站发布新闻报道。这么短时间内,迅速将茶博会的信息告知业内人士,给目标客户留下品牌记忆,提升了茶博会的影响力和知名度。使得今年茶博会出现展位供不应求的情况,在招展工作结束之后,还有浙江、安徽等地的很多企业打电话过来要求参展,浙江新昌一李姓先生说:“我在茶城和杂志上都看到了你们的广告,我觉得宣传力度大,展会成交应该会不错,能否帮我协调两个展位?”
第三,采购商组织到位。采购商是影响展会成交的直接因素,因此,这也是今年茶博会探索市场化运营的重要举措。我们历时近2个月,奔赴北京、浙江、上海、湖南、湖北等28个省市,组织到2000余家采购商到会,其中VIP采购商逾千家。VIP采购商中,茶叶经销商占到76%,集团购买用户占14%,茶叶协会等机构占10%。
成都大西南茶城组织了一批商户过来参观,还特地租一辆大巴车一路开过来,在车身拉上祝贺海峡茶博会成功举办的横幅,在某种程度上对茶博会也是一种很大的宣传。
笔者:那么多采购商从各地来到茶博会参观、采购,组委会在茶博会期间对采购商又将推出什么服务?
杨:本届茶博会将为参会的VIP采购商提供落地接待服务,从15号到19号,将开通茶博会专线巴士,在机场、火车站等地接送采购商,在茶博会期间将有专车往返于采购商入住酒店、高尔夫展馆、茶博园展馆以及各活动地点,为采购商的出行提供很大的便利。
同时,今年茶博会期间特别为迎接各方来客而启动了“云河漂流”、“武夷慢行道”等新的旅游项目,结合“世界遗产风景名胜”与“茶叶重要源产地”两个城市特色,打造养生休闲文化氛围,为海峡茶博会的参观人群提供别具一格的清新茶旅。
20余场主题活动点亮茶博会
笔者:作为一项海峡两岸的茶业盛事,今年的茶博会有哪些主题活动?
杨:今年茶博会突出“海峡两岸”,组委会精心策划了系列精彩纷呈的茶文化活动,节会活动形式丰富,参与性高、实效性强,茶展氛围很浓厚,不失为一场“茶业嘉年华”:
如海峡两岸高峰论坛组织六大茶类论道武夷,以茶会友,以茶论道,同期举办中国茶叶流通协会组织的全国茶馆专业委员会年会,邀请了业界精英共话茶事;海峡两岸投资贸易洽谈会,引导合作交流共谋经济发展,茶企可现场签约重点项目;海峡两岸民间斗茶赛,以“斗茶”为载体,评选“民间品茶师”,其中还有非物质文化遗产展示、茶道秀表演、茶叶拍卖会穿插添彩;2012年武夷山国际禅茶文化节,邀日、韩、马来西亚、新加坡等国家以及我国两岸三地佛教界、文化界、茶学界、企业界精英齐聚武夷,举行大雄宝殿落成典礼、舍利入塔以及佛教论坛,举办大师讲坛特邀阎崇年主讲茶与中国历史,为观众带来一场禅茶与文化的视听盛宴;而欢乐茶节,以茶和天下、茶乐人生为主题,结合娱乐性、互动性、民俗性、综合性强的茶旅活动,营造浓厚的茶城欢乐氛围;大红袍杯电视茶艺大赛,海内外茶艺高手一展茶艺风采,获奖赛手签约茶企形象代言人,精彩赛事目不暇接;“透过香港、走向世界”香港、南平服务业研讨会,三大主题讲座为本地会展业如何带动服务业全面发展提供全新思路。
主题活动是历届茶博会的重要组成部分,在各具特色的保留项目上不断创新,不仅将点亮海峡茶博会,而且将成为海峡茶博会最具特色的展会标签。(文/李益)